ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE JA KÜPSISTE KASUTAMISE TINGIMUSED
Käesolevad isikuandmete töötlemise ja küpsiste kasutamise tingimused (edaspidi privaatsustingimused) reguleerivad isikuandmete töötlemist ja küpsiste kasutamist VNDL ARHITEKTUUR OÜ veebilehel vndl.ee (edaspidi veebileht).
Mõisted
- Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta.
- Isikuandmete töötlemine on igasugune veebilehe külastaja (edaspidi külastaja) isikuandmetega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata tegevus nagu andmete kogumine, töötlemine, talletamine, parandamine või kustutamine.
- Külastajad on kõik isikud, kes külastavad veebilehte või edastavad VNDL Arhitektuur OÜ-le omalt poolt infot. Näiteks pakkumise küsimine või VNDL Arhitektuur OÜ-ga meili teel ühendust võtmine.
- Teenused on kõik VNDL Arhitektuur OÜ poolt pakutavad teenused.
Isikuandmete kasutamine ja õiguslik alus
VNDL Arhitektuur OÜ kasutab isikuandmeid külastaja poolt esitatud päringule vastamiseks ja pakkumiste tegemiseks, külastajaga suhtlemiseks ja arvete edastamiseks. VNDL Arhitektuur OÜ kasutab veebilehe külastatavuse statistikat veebilehe kasutajakogemuse parandamiseks ja efektiivsemaks turundamiseks. VNDL Arhitektuur OÜ töötleb külastaja isikuandmeid järgmistel alustel: külastaja nõusolek, pooltevaheline kehtiv leping, seadusest tulenevad kohustused ja/või VNDL Arhitektuur OÜ õigustatud huvi parima teenuse pakkumiseks. Külastajal on igal ajal õigus keelata oma isikuandmete töötlemine, välja arvatud juhul, kui see on vajalik teenuse osutamiseks.
Isikuandmete töötlemine
Veebilehte kasutades annab külastaja nõusoleku oma andmete töötlemiseks kooskõlas käesolevate privaatsustingimustega. VNDL Arhitektuur OÜ kogub veebilehe kaudu alljärgnevaid külastajate isikuandmeid järgnevalt kirjeldatud viisidel:
- külastaja meiliaadress: külastaja poolt e-kirja saatmisel või pakkumise küsimisel;
- külastaja nimi, telefon ja meiliaadress: külastaja poolt infopäringu tegemisel või pakkumise küsimisel;
- veebilehe külastatavuse statistika: Google Analyticsi abil;
- veebilehe toimimiseks: esilehe korrektseks toimimiseks, et visuaalne osa funktsioneeriks soovitult.
Veebilehte külastades ja/või VNDL Arhitektuur OÜ-le isikuandmeid esitades mõistate ja nõustute, et teie isikuandmeid töödeldakse privaatsustingimuste kohaselt. Kui te privaatsustingimustega ei nõustu, soovitab VNDL Arhitektuur OÜ teil võimalusel veebilehte mitte kasutada ja VNDL Arhitektuur OÜ-le oma isikuandmeid mitte esitada.
Isikuandmete säilitamine ja turvalisus
VNDL Arhitektuur OÜ säilitab isikuandmeid nii kaua, kuni see on seadusest tulenevalt vajalik ja/või nende kogumise eesmärgi täitmiseks oluline. Näiteks raamatupidamisandmeid säilitatakse 7 aastat majandusaasta lõppemisest. VNDL Arhitektuur OÜ rakendab kõiki mõistlikke meetmeid töödeldavate isikuandmete kaitseks. Juurdepääs isikuandmete muutmiseks ja töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel ning kõikide külastajate isikuandmeid käsitletakse kui konfidentsiaalset informatsiooni.
Isikuandmete edastamine kolmandatele osapooltele
Kolmas osapool on VNDL Arhitektuur OÜ lepingupartner, kes töötleb isikuandmeid ja kelle toote või teenuse abil pakub VNDL Arhitektuur OÜ külastajatele teenuseid. VNDL Arhitektuur OÜ kasutab igapäevaseks tegevuseks kolmandaid osapooli, kes pakuvad:
- e-mailide edastamise ja haldamise süsteemi;
- veebilehe majutust;
- veebilehe kasutusstatistika analüüsi.
Lisaks eelnevas punktis nimetatud kolmandatele osapooltele, edastab VNDL Arhitektuur OÜ külastaja isikuandmeid koostööpartneritele. Seda vaid ulatuses, mis on vajalik külastajale teenuse osutamiseks.
VNDL Arhitektuur OÜ veebileht võib sisaldada linke teiste ettevõtete veebilehtedele, millel on oma privaatsuspoliitika, ja/või teie seadmesse installeeritud kolmandate osapoolte teenused võivad lubada juurdepääsu teie seadmes olevale teabele. VNDL Arhitektuur OÜ soovitab teil tähelepanelikult lugeda nende kolmandate osapoolte privaatsuspoliitikat. VNDL Arhitektuur OÜ ei vastuta nende kolmandate osapoolte teenusepakkujate privaatsustavade või sisue eest.
Külastaja õigused
Külastajal on õigus igal ajal:
- avaldada soovi juurdepääsuks enda andmetele;
- nõuda isikuandmete parandamist, täiendamist või seaduses ettenähtud tingimustel kustutamist;
- nõuda isikuandmete töötlemise piiramist;
- nõuda isikuandmete ülekandmist.
Oma õiguste kasutamiseks tuleb külastajal saata meiliaadressile info [at] vndl.ee (info[at]vndl[dot]ee) vastavasisuline sooviavaldus. Küpsiste kasutamise piiramiseks saab külastaja teha vastavad valikud oma veebilehitseja seadete alt. Kui külastaja leiab, et tema õigusi on isikuandmete töötlemisel rikutud, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.
Küpsised
VNDL Arhitektuur OÜ veebilehel kasutatakse küpsiseid, eesmärgiga tagada parem kasutajakogemus ja efektiivsem turundustegevus ning koguda kasutusstatistikat. Külastades VNDL Arhitektuur OÜ veebilehte, nõustub külastaja küpsiste kasutamisega käesolevas korras ja kirjeldatud viisil.
Küpsised on väiksemahulised tekstifailid, mis salvestatakse veebilehte külastades veebilehitseja poolt külastaja seadmesse. Küpsised võivad olla loodud erinevate teenusepakkujate poolt, näiteks Google.
Küpsiseid on kahte tüüpi:
- Püsivaid küpsiseid, mis jäävad külastaja arvutis olevasse küpsiste faili püsivalt. Neid võidakse kasutada näiteks külastaja, kui veebilehe korduvkülastaja, äratundmiseks ja veebilehe sisu kohandamiseks vastavalt külastaja eelnevatele valikutele või statistiliste andmete kogumiseks.
- Seansiküpsised on ajutised ja kaovad, kui külastaja veebilehelt lahkub või oma veebilehitseja sulgeb. Seansiküpsiseid võidakse kasutada veebilehe teatud funktsioonide nagu teenuse taotlemise jms võimaldamiseks.
Küpsiseid kasutatakse teabe kogumiseks selle kohta, kuidas veebilehte kasutatakse, et seda külastajale isiklikumaks ja kasutajasõbralikumaks muuta. Lisaks aitavad küpsised koguda külastajastatistikat, mis võimaldab mõõta ja parandada veebilehe toimivust ning annab alusandmed, et viia läbi efektiivne turundustegevus.
Külastaja loetakse küpsistega nõustunuks, kui tema veebilehitseja seadistustes on küpsised lubatud. Veebilehitsejad võivad lubada vaikimisi küpsisefailide säilitamist seadmesse. Külastaja võib oma seadmes küpsiste kasutamise ära keelata või need kustutada, muutes oma veebilehitseja vastavaid seadeid. Küpsiste mittekasutamisel ei pruugi veebileht korrektselt töötada. Juhiseid veebilehitsejast küpsiste kustutamiseks ja seadistamiseks leiab näiteks siit: Google Chrome, Internet Explorer.
Kasutusstatistika kogumiseks kasutab VNDL Arhitektuur OÜ Google Analytics teenust, kogudes andmeid külastatud alalehtede, külastusaja, külastuste arvu, kasutatavate seadmete, sisenemiskanalite ja muu statistika kohta. Google Analytics võib siiski koguda andmeid külastajate aktiivsuse kohta ka ilma küpsisefaile kasutamata. Selleks, et Google Analytics ei saaks andmeid kasutada, saab külastaja paigaldada oma seadmesse Google Analytics’i blokeeriva rakenduse: Google Analyticsist loobumise brauserilaiend.
Privaatsustingimuste muutmine
VNDL Arhitektuur OÜ jätab endale õiguse muuta privaatsustingimusi ühepoolselt ja ette teatamata, eesmärgiga kindlustada nende vastavus seadustele. Privaatsustingimused on oma uusimas versioonis alati veebilehel saadaval. Kõigi privaatsustingimuste ja andmetöötluse kohta tekkivate küsimustega palume võtta meiega ühendust aadressil info [at] vndl.ee (info[at]vndl[dot]ee).